Kauba vastuvõtuala täitub sageli esimesena, kuid tegelik ruumipuudus ei teki alati väikese laohoone tõttu. Põhjus võib olla vales riiulipaigutuses, liiga laiades sõidukoridorides, aeglaselt liikuvates toodetes või seadmetes, mis ei sobi olemasoleva riiulisüsteemiga. Seitse viisi laoruumi säästmiseks annavad võimaluse saada samast pinnast rohkem kasutatavat mahtu ilma, et tööohutus või töötempo kannataks.
Seitse viisi laoruumi säästmiseks
1. Kasutage ära lao kõrgus, mitte ainult põrandapind
Põrandapinna laiendamine tähendab tavaliselt ehitustöid, rendikulu või kolimist. Lao kõrguse parem kasutamine on enamasti kiirem ja kuluefektiivsem võimalus. Kui hoones on vaba kõrgust, tasub üle vaadata, kas riiulid ulatuvad piisavalt kõrgele ning kas ülemised tasandid on tegelikult kasutuses.
Kõrgema riiulisüsteemi puhul peab tõsteseade ulatuma vajalikule tõstekõrgusele ka koos tavapärase koormaga. Pelgalt masti maksimaalse tõstekõrguse võrdlemisest ei piisa – oluline on jääktõstevõime, koorma raskuskese ja see, kui täpselt saab juht riiuli ees manööverdada. Kitsas vahekäigus võivad sobivaks osutuda tugirattaga virnastajad või lükandmastiga tõstukid, suurema ja vahelduva kaubavoo korral aga vastavalt töötingimustele valitud elektriline kahveltõstuk.
Kõrgusesse ladustamine ei sobi automaatselt igale kaubale. Kiire käibega tooted, mida komplekteeritakse mitu korda päevas, peaksid jääma käeulatusse või madalamatele riiulitasanditele. Harvemini liikuvad varud võib paigutada kõrgemale.
2. Paigutage kaubad käibe, mõõtude ja komplekteerimise järgi
Riiulikohtade täitmine vabade pindade järgi tundub lihtne, kuid tekitab aja jooksul liigseid sõite ja otsimist. Kui sageli väljastatav kaup asub lao tagaosas või kõrgel tasandil, kulub iga tellimuse peale rohkem tõstuki- ja töötunde. Ruumisääst ei tähenda ainult rohkem aluseid ruutmeetri kohta. See tähendab ka seda, et kaup liigub lühema teekonna jooksul.
Jagage kaubad vähemalt kolme rühma: kiire käibega, regulaarse käibega ja aeglase käibega tooted. Kiire käibega kaubad paigutage väljastus- või komplekteerimisala lähedale. Aeglasema liikumisega kaubad võivad asuda kõrgemal, kaugemal või sügavamas riiuliplokis.
Arvestage ka pakendite tegelike mõõtudega. Standardalusele sobiv riiulikoht võib olla ebaefektiivne, kui kaubad on väga madalad, kitsad või erineva pikkusega. Pikkmaterjal, vaibad, torud ja erimõõdus detailid vajavad sageli eraldi lahendust. Nende hoidmine tavalisel kaubaaluseriiulil võtab väärtuslikku pinda ning suurendab kahjustuste ohtu.
3. Vähendage liigseid sõidukoridore, kuid ärge suruge neid liiga kitsaks
Liiga laiad koridorid võtavad ruumi, mida saaks kasutada ladustamiseks. Liiga kitsad koridorid aeglustavad tööd, kahjustavad riiuleid ja tõstavad õnnetusriski. Õige laius sõltub kasutatavast tõstukist, aluse mõõtudest, tõstekõrgusest ja sellest, kas samas koridoris liigub korraga üks või mitu masinat.
Enne riiulite ümberpaigutamist mõõtke tegelik tööruum. Vajalik on arvestada tõstuki pöörderaadiuse, kahvlite pikkuse, koorma üleulatuse ning juhi nähtavusega. Näiteks vastukaaltõstuk vajab üldjuhul rohkem manööverdamisruumi kui lükandmastiga tõstuk. Kui eesmärk on koridore oluliselt kitsamaks teha, võib seadme tüübi muutmine anda suurema tulemuse kui üksnes riiulite kokku nihutamine.
Koridoride kavandamisel tuleb säilitada selged jalakäijate teed, tuleohutuslahendused ja ligipääs väljapääsudele. Riiulikohtade lisamine ei ole kokkuhoid, kui laadimine, inventuur või evakuatsioon muutub keeruliseks.
4. Hoidke põrandalaod ajutisena, mitte püsiva ladustusviisina
Põrandale ladustatud alused võtavad kiiresti üle vastuvõtu-, väljastus- ja sõidualad. Sageli jäävad need sinna mitte päevadeks, vaid nädalateks, sest neile ei ole määratud kindlat riiulikohta või väljastusprotsess ei ole piisavalt selge. Tulemuseks on raskesti ligipääsetav kaup ja takistustega liikumisteed.
Põrandal ladustamine võib olla põhjendatud suurte, stabiilsete ja kiiresti liikuvate kaubapartiide korral. Samuti sobib see kaupadele, mida ei tohi kõrgele virnastada. Muudel juhtudel tasub määrata põrandale selgelt märgistatud ajutised tsoonid ning maksimaalne lubatud viibeaeg.
Kui vastuvõtuala täitub iga päev, ei pruugi probleem olla riiulite vähesuses. Võimalik, et kaupade kontroll, märgistamine või süsteemi kandmine toimub liiga aeglaselt. Vastuvõetud alus peab jõudma määratud kohale kiiresti, et järgmine koorem ei jääks eelmise ette seisma.
5. Valige riiulisüsteem kauba, mitte harjumuse järgi
Üks riiulitüüp ei ole kõigi toodete jaoks parim. Selektiivne kaubaaluseriiul annab hea ligipääsu igale alusele ja sobib suure SKU-de arvuga laole. Kui sama toodet hoitakse suuremates kogustes, võib sügavladustus, sisse- või läbisõiduriul vähendada koridoride arvu ning kasvatada ladustusmahtu.
Kompaktsem lahendus tähendab samas kompromissi ligipääsus. Sügavladustuses võib kindla aluse kättesaamine võtta kauem ning FIFO-töökorraldus ei ole alati võimalik. Seetõttu tuleb enne investeeringut vaadata toodete aegumistähtaegu, partiinõudeid ja väljastusjärjekorda. Toiduaine, ravim, hooajakaup ja ehitusmaterjal võivad vajada täiesti erinevat ladustusloogikat.
Väikekauba puhul annavad sageli tulemuse vahekorruste lisamine, kastiriiulid ja selgelt märgistatud komplekteerimiskohad. Suuri kaubaaluseid ei ole mõistlik hoida väikekaubariiulitel ning vastupidi. Õige riiulisüsteem vähendab tühja õhku nii riiulis kui ka koridoris.
6. Eemaldage laost surnud varu ja kasutamata seadmed
Igas laos koguneb kaupu, pakendeid, tagastusi ja seadmeid, mille staatus ei ole selge. Katkine alus, tühjad pakendid, kasutuseta lisaseadmed või kuude kaupa liikumata varu võtavad ruumi samamoodi nagu müügiks vajalik kaup. Erinevus on selles, et need ei toeta igapäevast töövoogu.
Korraldage regulaarne ülevaatus, kus märgitakse eraldi maha kantav kaup, tagastused, remonti ootavad seadmed ja müügikõlblik aeglane varu. Iga rühma jaoks peab olema otsus ning tähtaeg. Kui kasutamata tõstuk, virnastaja või riiuliosa jääb lattu määramata ajaks seisma, muutub sellest kiiresti püsiv takistus.
Sama põhimõte kehtib tühjade aluste kohta. Neile tuleb määrata konkreetne kogumisala ja maksimaalne kogus. Vastasel juhul hakkavad need täitma koridore, laadimisalasid ja väljastusuksi just siis, kui töömaht kasvab.
7. Siduge riiulipaigutus tõstuki ja hooldusega
Lao planeering töötab ainult siis, kui igapäevane tehnika suudab selles kindlalt töötada. Uus riiuliskeem võib nõuda teistsugust tõstekõrgust, väiksemat pöörderaadiust, külgnihutust või pikemaid kahvleid. Samuti tuleb kontrollida põranda seisukorda, laadimisvõimalusi elektritõstukitele ning seda, kas aku või rehvide kulumine hakkab kitsastes koridorides tööd mõjutama.
Tõstuki valikul ei tasu lähtuda üksnes tõstevõimest. Oluline on töötsükli pikkus, vahetuste arv, siseruumis või välialal töötamine ning teeninduse kättesaadavus. Seade, mis sobib riiulivahede ja töömahuga, aitab hoida kauba liikumas ilma lisakoridoride või käsitsi ümberpaigutamiseta.
Enne suuremaid muudatusi tasub mõõta olemasolev riiulistik, töökoridorid, aluste tüübid ja tegelikud koormad. Vajadusel saab Tõstukikeskus aidata leida töötingimustele sobiva tõstuki, virnastaja või lisaseadme ning korraldada masina hoolduse ja varuosad ka pärast kasutuselevõttu.
Ruumi sääst peab toetama töökiirust
Laopinna kasutuse parandamine ei ole ainult riiulikohtade lisamine. Hästi korraldatud laos liiguvad kaubad lühema teega, juht näeb koormat, jalakäijate alad püsivad vabad ning seadmed pääsevad hooldusse ilma töövoogu peatamata. Alustage ühest kitsaskohast – näiteks täituvast vastuvõtualast või liiga laiadest koridoridest – ning tehke muudatus pärast tegelike mõõtude ja töövõtete ülevaatamist.
